ПРИКАЗ МИНКУЛЬТУРЫ РФ ОТ 31.03.2015 526 СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

ПРИКАЗ МИНКУЛЬТУРЫ РФ ОТ 31.03.2015 526 СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Создание документального фонда организации осуществляется путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел на основе нормативных правовых актов Российской Федерации, перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утверждаемых в соответствии с пунктом 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября года N ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» , и перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения. Ежегодно на 1 января к списку фондов составляется итоговая запись о количестве архивных фондов, поступивших и выбывших в течение года, и общем количестве архивных фондов, находящихся на хранении в архиве. Копирование документов архива организации по заявкам пользователей производится по разрешению руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица. В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд, применяются принципы систематизации, выбор которых определяется характером деятельности конкретных организаций, составом и объемом документов. Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации составляется номенклатура дел.

Добавил: Nenris
Размер: 27.92 Mb
Скачали: 61378
Формат: ZIP архив

Архивохранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности.

Неучтенные дела подлежат обработке и описанию после минкультуыр проверки.

Контур.Норматив — Страница не найдена

Первому годовому разделу описи дел, документов фонда присваивается номер по листу фонда, все последующие годовые разделы числятся за данным номером до завершения описи. В архивохранилище для хранения документов устанавливаются следующие параметры температурно-влажностного режима: В архивохранилище запрещается находиться в верхней одежде, мокрой и грязной обуви; хранить посторонние предметы, имущество и оборудование, употреблять пищевые продукты.

Временного свыше 10 лет. Наименование должности руководителя архива.

Расстановка стеллажей и шкафов осуществляется в соответствии со следующими требованиями: Электронные архивные выписки заверяются электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица. Приложение N 12 к пп.

  СНАЧАЛА БЫЛО ВЕСЕЛО ВАРГО СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Официальные сайты Московской области

Руководитель организации, передающей документы. Настоящие Правила организации хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях далее — настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 22 октября г.

Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях проводится в архиве организации комиссией или не менее чем двумя работниками не реже одного раза в 10 лет, электронных документов — не реже одного раза в 5 лет.

Документы, вошедшие в объединенный архивный фонд, располагаются по значимости фондообразователей, по хронологии создания документов, по алфавиту названий и другим признакам. В описи дел, документов годовом разделе описи дел, документов единицы хранения учитываются в соответствии с систематизацией за порядковыми учетными номерами. Аналогичные описи составляются на электронные дела, документы.

Архив организации может вести также учет проказ автоматизированном режиме — в виде учетных баз данных БД. При оформлении обложки дела наименование организации указывается полностью, в именительном падеже. При наличии в здании архива централизованной системы обеспечения соблюдения температурно-влажностного режима в помещениях, где хранятся документы, контроль за его соблюдением осуществляется в автоматическом режиме.

Формат A3 x мм.

Наименование должности руководителя структурного. При обнаружении ошибок в учетных документах составляется акт о технических ошибках в учетных документах приложение N 4.

Дела, имеющие твердый переплет, устанавливаются вертикально; с мягким переплетом или непереплетенные — горизонтально. Выдачу документов на бумажном носителе из архивохранилища и прием их обратно, в том числе в случае необходимости полистную проверку наличия и состояния документов перед выдачей из архивохранилища и при возврате, производит работник архивохранилища в присутствии лица, получающего возвращающего дела.

Описи дел, документов годовые разделы направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. По тексту архивной справки в качестве примечаний могут быть оговорены неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала: Учетные БД применяются во взаимосвязи с другими информационными БД, имеющимися в архиве организации, и должны быть совместимы с соответствующими учетными БД государственных муниципальных архивов и органов управления архивным делом.

  КОНДРАШОВ СДАЙСЯ И СТАНЬ СТРОЙНОЙ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Название архивного фонда состоит из полного и в скобках сокращенного наименования фондообразователя, с указанием его подчиненности, местонахождения, дат создания и ликвидации.

Защита документов

На всех четырех экземплярах описей дел, документов проставляются отметки о приеме дел. Один экземпляр описи дел постоянного хранения и два экземпляра описи дел по личному составу остаются в организации. Описи дел, документов годовые разделы направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года о завершения дел в делопроизводстве.

Продолжение приложения N 3 к п.

На архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе электронных документов, архивные шифры проставляются на обороте каждого листа архивной копии, а заверительная надпись и печать — на обороте последнего листа копии. Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются органами и организациями, имеющими в подчинении сеть однотипных организаций. N ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», и перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.